사전면접은 고객사에서 요청한 JD에 부합하는 후보자를 검증하는 단계 중 하나라고 볼 수 있습니다. 직접만나서 이력서와 자기소개서의 내용을 확인하는 것은 물론 후보자의 커리어 컨설팅을 함께하며 장기적 관계를 구축할 수 있는 기회가 되기도 합니다.

1. 사전면접 목표

(1)후보자 파악 - 오픈되어진 포지션에 부합하는 후보자의 이력서상 경력을 확인하고 성격적 특성, 업무, 외모 및 신체적 특징들을 판단하는 중요한 기회

(2)후보자의 커리어 컨설팅

(3)오픈되어진 포지션의 소개 - 후보자 스스로 파악하도록 해당 직무, 회사, 채용배경 등에 대해 소개하고 진행 프로세스, 본면접 시 유의사항 등에 대한 안내  / 해당 포지션에 부합하는 후보자가 지원에 대해 주저하고 있을 때 직접 대면해서 설득하면 효과적임

(4)후보자와의 관계 유지 - 친밀한 관계 유지는 향후 시장 동향 조사시 네트워크 형성에 도움이 되고, 마케팅으로 연결되는 현실적으로 가장 용이한 방법임

2. 사전면접 적정 시간

평균 1명당 40분~50분정도가 적당 - 시니어의 경우 1시간정도, 주니어의 경우 30분정도가 적당함. 

3. 재확인이 필요한 사항

- 외국어 능력 : 특히 회화의 경우 객관적 판단이 필요함

- 현재 연봉 : 원천징수기준, 기타 인센티브, 수당 등 구체적으로 파악필요

- 이직사유 : 이전 경력에서 이직 경험이 있다면 해당 이직별 사유에 대해서 파악

4. 사전면접 인터뷰 순서(정해진것은 없음, 적당히 맞게 분배해서 사용)

(1)아이스브레이킹

- 어떤 경로를 통해 후보자를 인지하게 되었는지 오픈할 수 있는 선에서 언급

- 자연스러운 유도를 통해 인적사항 확인, (배우자 정보, 거주지, 자녀정보 등)

(2)오픈된 포지션에 대한 소개

- 개괄적 소개

(3)학력 및 경력 확인(중요!)

- 연대기 순으로 확인하는것이 효과적임

- JD상의 직무키워드를 중심으로 후보자 경력 숙지해두면 진행에 효율적임

- 학력 및 경력 사이에 몇개월 또는 몇년의 공백기가 있다면 꼭 확인 해야 함

- 이직사유, 이직경로 등 확인(경쟁사 파악에 도움이 됨)

- 조직크기 및 조직 내에서의 위치(후보자의 권한과 책임영역 파악), 상사, 회사설명 등

(4)오픈포지션 상세 소개

- 회사소개, 채용배경, 어떤 사람을 원하고 있는지에 대한 설명

- JD요구사항에 대해 후보자의 경력과 경험 스킬레밸 등에 대해 확인

- 본면접 등 향후 프로세스 진행 방법과 유의 사항에 대한 설명

5. 기타 사전면접 시 주의 사항

(1)후보자도 헤드헌터를 평가한다 - 항상 예의있고, 프로다운 모습을 보여야 한다(업계가 좁은 경우 안좋은 소문이 쉽게 날 수 있다)

(2)후보자가 미팅결과 적임자가 아닐 경우 상황에 따라 솔직하게 이야기하고 다른 적합 포지션에 대한 안내 혹은 향후 일정에 대해 말씀을 드림.

위에서 보시는 것 처럼 서치 프로세스는 7단계로 요약해볼 수 있습니다.

마케팅/계약 -> 고객사 니즈파악 -> 후보자서치 -> 사전면접 -> 고객사 추천 -> 고객사면접 -> 사후관리 순으로 요약되어 집니다.

질문 주신 사전면접 부분에 대해 살펴보겠습니다

참고로 이전 마케팅/계약, 고객사 니즈 파악, 후보자 서치 부분에 대해 궁금하신 분들은 아래 링크를 이용해주시면 됩니다~

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1. 마케팅 / 계약

https://www.jobindexworld.com/ko/curation/content/3286

2. 고객사 니즈 파악 

https://www.jobindexworld.com/ko/curation/content/3289

3. 후보자 서치

https://www.jobindexworld.com/ko/curation/content/3290

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고객사는 그 필요에 따라 수백만원에서 많게는 수천만원까지 지출하면서 인재를 채용하고 있습니다. 이런 수수료를 받는 입장에서 추천하는 후보자에 대한 검증은 무척이나 중요한 단계라고 볼 수 있습니다. 이력서와 자기소개서의 사항을 확인하는 한편, 후보자의 니즈나 성향을 파악하며, 인간적인 유대관계를 형성할 수 있는 단계가 이 사전면접 단계입니다. 

많은 이야기들이 오고 가지만, 그래도 고성과를 나타내는 헤드헌터분들은 이 사전면접을 최대한 많이 진행하고 있다는걸 알 수 있습니다. 결국 후보자가 고객사가 되기도 하고, 다른 후보자 풀을 만들어 주기도 하는 관계이다 보니, 실제로 만나서 이야기를 나눈 사람이 오랜 관계를 형성해 나가는데 더 수월하기 때문이기도 합니다

 
이 사전면접을 통해 예상했던 이력과 부합해서 고객사 추천단계로 갈 후보자라면, 회사에 대한 안내와 면접 팁 등을 함께 줄 수 있는 시간이 되기도 합니다. 최근에는 전화통화만 하고 채용을 진행하는 분들도 많으신데 간혹, 피드백에 대한 불만등을 많이 야기하곤 합니다.

사전 면접에서 꼭 체크해야 할 사항은 아래와 같습니다.

1. 작성 이력서, 자기;소개서에 대한 확인

 - 교육, 자격증 확인/ 업무 내용, 조직규모, 조직내 위치 등에 대한 파악을 통해 업무 범위 예상

2. 이력서 가이드 / 커리어 코칭

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3. 회사 정보 안내 / 면접 가이드

**사전 면접 때 가능하면 정확하게 사전면접을 진행 해 두게되면, 향후 다른 포지션 오픈 때 좀 더 정확한 매칭을 시켜볼 수 있는 DB가 될 수 있습니다.